管理組合の会計・税務・マンション管理適正化法
管理組合の会計は、現金の受払いの時点ではなく取引が発生した時点で収益・費用を認識する発生主義で処理する。収支報告書は一会計期間の収入と支出を、貸借対照表は期末時点の資産・負債・正味財産を示す。
発生主義は、現金の受払いの時点ではなく取引が発生した時点で収益・費用を認識する考え方で、入金された時点で計上する現金主義と対になる。管理組合の会計では、収支報告書と貸借対照表の整合を取るため発生主義が用いられる。
当期に帰属する管理費は入金の有無にかかわらず当期の収入とし、未入金分は資産である未収入金に計上する。翌期に帰属する管理費を当期に受け取った場合は負債である前受金に計上し、当期の収入には含めない。翌期以降に対応する保険料は資産である前払金（前払費用）に計上する。工事が完了して費用の発生原因が当期にあれば、支払いが翌期でも当期の支出とし、未払分は負債である未払金に計上する。返還義務のある金銭は収入とせず、負債（預り金）に計上する。
一会計期間の収入と支出を示すのは収支報告書（収支計算書）で、貸借対照表は期末時点の資産・負債・正味財産の状態を示す。収支報告書の次期繰越収支差額は、貸借対照表の資産から負債を差し引いた正味財産の額と一致するのが原則で、両者の照合は決算の基本的な確認事項である。
計画修繕などの支出は修繕積立金会計で処理し、管理費会計とは区分して経理する。駐車場使用料その他の使用料は、その管理に要する費用に充てるほか修繕積立金として積み立てる。理事長は収支決算案を監事の会計監査を経て通常総会に報告し承認を得る。監査では残高証明書との照合だけでなく、収支の計上が証憑と合っているか、予算との差異に不自然な点がないかも確認する。予算にない支出は規約の定めに従い総会の決議や理事会の承認などの手続を経る。