管理組合の会計・税務・マンション管理適正化法
管理業者は、管理組合から受領した修繕積立金等金銭を自己の財産と分別し、イ・ロ・ハのいずれかの方式で管理する。イ方式・ロ方式では原則として保証契約を締結し、どの方式でも保管口座・収納・保管口座の印鑑等を管理業者が保管することはできない。
分別管理の方式は3つある。イ方式は、修繕積立金等金銭を収納口座に預入し、その月分から当月中の管理事務に要した費用を控除した残額を翌月末日までに保管口座へ移し換えて管理する方式である。ロ方式は、修繕積立金は保管口座に直接預入して管理し、管理費等は収納口座に預入して費用控除後の残額を翌月末日までに保管口座へ移し換える方式である。ハ方式は、修繕積立金等金銭を収納・保管口座に預入し、その口座で管理する方式である。
イ方式・ロ方式の収納口座は管理業者を名義人とすることもできるが、保管口座と収納・保管口座は管理組合等を名義人とする。イ方式及びロ方式では、管理業者は原則として、1か月分の修繕積立金等金銭又は管理費等の合計額以上の額について有効な保証契約を締結しなければならない。保証契約が不要となるのは、修繕積立金等金銭が管理組合等名義の収納口座に直接預入される（又は管理業者が徴収しない）場合で、かつ管理業者がその収納口座の印鑑等を保管しない場合に限られる。ハ方式では保証契約は求められない。
どの方式でも、管理業者は保管口座又は収納・保管口座に係る管理組合等の印鑑、預貯金の引出用カード等を保管してはならない。例外は、管理組合に管理者等が置かれていない場合に管理者等が選任されるまでの比較的短い期間に限って保管する場合と、管理業者自身が管理者等である場合に5つの要件を全て満たすときである。標準管理委託契約書の財産の分別管理に関する規定も同じ内容を定めている。
管理業者が管理者を兼ねる管理業者管理者方式では、標準管理者事務委託契約書により、管理者となる管理業者は原則として印鑑や通帳等を預からず、例外には総会の決議を含む5つの要件が必要になる。